Ihr externer Datenschutzbeauftragter für mehr Sicherheit und Rechtssicherheit
Überlassen Sie VARIVISION die Verantwortung für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen: Wir kümmern uns um eine lückenlose Dokumentation, die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und begleiten Sie zuverlässig durch alle Datenschutzanforderungen. Mit unserer Unterstützung als externer Datenschutzbeauftragter können Sie sich auf eine professionelle, rechtssichere Umsetzung verlassen – transparent, stressfrei und risikofrei.
Wussten Sie schon? Ein Datenschutzbeauftragter ist verpflichtend, sobald in Ihrem Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten oder besondere Datenkategorien (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden.
Externer Datenschutzbeauftragter (ab 199 €/ Monat)
Zuverlässige Begleitung bei allen Datenschutzanforderungen
Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumentationen
Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Ansprechpartner für Betroffene
Durchführung von Schulungen, Sensibilisierung und regelmäßige Prüfungen
Warum VARIVISION als externer Datenschutzbeauftragter?
Viele Unternehmen greifen auf einen externen Datenschutzbeauftragten zurück, weil intern weder die erforderliche Fachkunde noch die notwendige Unabhängigkeit gewährleistet werden kann. Oft wird dabei ein „günstiger“ Anbieter gewählt, der die Rolle lediglich formal übernimmt – ohne echtes Engagement.
Das birgt erhebliche Risiken: Fehlende Kontrollen, unvollständige Dokumentationen oder mangelnde Sensibilisierung der Mitarbeiter können schnell zu hohen Bußgeldern und einem massiven Reputationsschaden führen.
Setzen Sie deshalb auf VARIVISION – Ihren kompetenten und zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten. Wir gewährleisten vollständige DSGVO-Compliance, lückenlose Dokumentation und gelebten Datenschutz, während Sie sich ungestört auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Vermeiden Sie die Wahl des falschen Anbieters – so umgehen Sie Risiken und Bußgelder, zum Beispiel bei:
Datenschutzverletzungen & Meldepflichten:
Nicht gemeldete Datenschutzvorfälle oder unsachgemäßer Umgang mit personenbezogenen Daten können Bußgelder in Millionenhöhe nach sich ziehen und das Vertrauen von Kunden und Partnern massiv schädigen.
Dokumentation & Verarbeitungsverzeichnisse:
Fehlende oder unvollständige Verarbeitungsverzeichnisse sowie nicht nachweisbare Prozesse führen zu empfindlichen Strafen durch die Aufsichtsbehörden und können Prüfungen des gesamten Datenschutzmanagements auslösen.
Mitarbeiterschulungen & Sensibilisierung:
Unzureichend geschulte Mitarbeiter sind eine der häufigsten Ursachen für Datenschutzverstöße – vom unverschlüsselten Versand sensibler Daten bis hin zu unberechtigtem Zugriff. Auch hier drohen Bußgelder und Reputationsschäden.
Ihre Vorteile mit VARIVISION:
Die genauen Preise erhalten Sie in einem individuellen Angebot. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Datenschutzbeauftragter
-fachliche Eignung:
Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unter bestimmten Bedingungen einen Datenschutzbeauftragten benennen. Diese Pflicht betrifft insbesondere Unternehmen, die regelmäßig sensible Daten oder umfangreiche Kundendaten verarbeiten. Doch wann genau greift diese Regelung?
Datenschutzbeauftragtenpflicht für Unternehmen
In Deutschland muss ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn es regelmäßig mindestens 20 Personen beschäftigt, die personenbezogene Daten verarbeiten, oder wenn besondere Datenkategorien (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden. Ab diesem Punkt ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich vorgeschrieben, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.
Wann ist kein Datenschutzbeauftragter nötig?
Ausnahmen von der Pflicht:
Sehr kleine Unternehmen: Betriebe mit weniger als 20 Mitarbeitern, die keine besonderen Datenkategorien verarbeiten.
Daten mit geringer Sensibilität: Wenn ausschließlich allgemein zugängliche Daten verarbeitet werden, die keine Risiken für Betroffene bergen.
Externer Datenschutzbeauftragter – die clevere Lösung
Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten benötigen, können auf die externe Lösung von VARIVISION setzen – oft die wirtschaftlichere und stressfreie Alternative. Wir erfüllen alle Anforderungen der DSGVO, während Sie gleichzeitig Schulungs- und Personalkosten sparen. VARIVISION übernimmt zudem die professionelle Kontrolle, Dokumentation und Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.
Ablauf der Zusammenarbeit mit VARIVISION als externer Datenschutzbeauftragter
1. Analyse & Beratung:
Wir erstellen zunächst ein individuelles Angebot, prüfen Ihre aktuellen Datenschutzprozesse und klären den genauen Umfang unserer Aufgaben als externer Datenschutzbeauftragter. Dabei berücksichtigen wir sowohl gesetzliche Vorgaben als auch branchenspezifische Anforderungen.
2. Implementierung & offizielle Ernennung:
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Umsetzung der DSGVO-Anforderungen:
Unterlagen & Nachweise: Wir prüfen, welche Dokumentationen und Nachweise erforderlich sind (z. B. Datenschutzrichtlinien, Verfahrensverzeichnisse, Auftragsverarbeitungsverträge).
Ernennung & Kommunikation: Wir übernehmen die offizielle Ernennung als externer Datenschutzbeauftragter und kommunizieren dies mit Mitarbeitern, Behörden und ggf. Aufsichtsbehörden.
Fristen & Prozess: Wir stellen sicher, dass alle erforderlichen Schritte fristgerecht erfolgen und beraten Sie kontinuierlich während des gesamten Prozesses.
Mit VARIVISION als externem Datenschutzbeauftragten profitieren Sie von einem strukturierten, effizienten und stressfreien Prozess.
3. Laufende Kontrolle & Dokumentation:
Wir führen regelmäßige Audits, Berichte und Aktualisierungen durch, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten.
4. Fortlaufende Unterstützung & Optimierung:
Bei Änderungen in Ihrem Unternehmen oder neuen gesetzlichen Anforderungen passen wir die Datenschutzbetreuung kontinuierlich an und beraten Sie proaktiv, sodass Sie jederzeit DSGVO-konform handeln können.
Unser Büro liegt im Kreis Soest, im Zentrum von NRW. Wir sind bundesweit für Sie im Einsatz und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
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